HR & Compliance
BAYCORE Systems – Externe HR- & Compliance-Leitung für Industrie, Bau & Handwerk
Struktur. Sicherheit. Personal.
Kostenfreien 15-Minuten-Check buchen
Warum BAYCORE Systems?
Unternehmen in Industrie, Bau und Handwerk stehen heute unter massivem Prüfungsdruck. Zoll, Berufsgenossenschaften, Finanzamt und weitere Stellen prüfen intensiver und genauer als je zuvor. Die Anforderungen an Dokumentation, Nachweisführung und organisatorische Strukturen sind in den vergangenen Jahren erheblich gestiegen.
Was früher als normaler Geschäftsalltag galt und toleriert wurde, führt heute schnell zu ernsthaften Konsequenzen: Nachzahlungen in fünfstelliger Höhe, behördliche Auflagen, die den Betriebsablauf massiv beeinträchtigen, empfindliche Bußgelder und im schlimmsten Fall sogar persönliche Haftung der Geschäftsführung.

BAYCORE Systems sorgt dafür, dass genau das nicht passiert. Wir schaffen die Strukturen, die Ihr Unternehmen prüfungssicher machen – bevor Probleme entstehen.
Was wir tun – Klar & ohne Beratungssprech
Wir übernehmen für Ihr Unternehmen die externe HR- & Compliance-Leitung. Das bedeutet konkret: Wir bringen Ordnung, Struktur und Rechtssicherheit in Ihre Personalprozesse, ohne theoretische Beratung, ohne unnötige Komplexität, ohne lange Projektlaufzeiten.
Klare Strukturen statt Bauchgefühl
Eindeutige Prozesse und Abläufe, die jeder versteht und die in jeder Situation funktionieren
Prüfungssichere Dokumentation
Lückenlose Nachweise, die behördlichen Anforderungen standhalten
Eindeutige Verantwortlichkeiten
Klare Zuständigkeiten, die auch bei Personalwechsel bestehen bleiben
Ruhe und Kontrolle bei Prüfungen
Keine Hektik, keine Überraschungen – Sie wissen, wo Sie stehen
Sie führen Ihr Unternehmen und konzentrieren sich auf das operative Geschäft. Wir sichern die Struktur dahinter. So können Sie sich auf Ihre Kernkompetenz fokussieren, während wir dafür sorgen, dass die organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen jederzeit erfüllt sind.
Der Einstieg: Der 15-Minuten-Struktur-Check
In einem kurzen, klar geführten Gespräch prüfen wir gemeinsam die wichtigsten Strukturelemente Ihres Unternehmens. Dieser Check ist bewusst kompakt gehalten, keine langen Präsentationen, keine Verkaufsrhetorik, sondern eine sachliche, professionelle Ersteinschätzung auf Augenhöhe.
Was wir im Check klären:
  • Ist Ihre Personal- & Dokumentationsstruktur prüfungsfähig?
  • Wo bestehen Haftungs- oder Organisationsrisiken?
  • Welche Sicherheitsstufe hat Ihr Unternehmen aktuell?
  • Welche konkreten nächsten Schritte sind sinnvoll?
Das BAYCORE-Ampelsystem
Am Ende des Struktur-Checks erhalten Sie eine eindeutige Einstufung nach unserem bewährten Ampelsystem. Diese Einstufung basiert auf objektiven Kriterien und jahrelanger Erfahrung in Prüfungssituationen verschiedenster Branchen.
🟢 Formal sicher
Ihre Strukturen sind grundsätzlich belastbar. Kleinere Optimierungen können sinnvoll sein, akuter Handlungsbedarf besteht nicht. Sie sind für Standard-Prüfungen gut aufgestellt.
🟡 Latente Risiken
Es bestehen Schwachstellen in der Dokumentation oder Organisation, die bei Prüfungen problematisch werden können. Strukturelle Anpassungen sind empfehlenswert, um Risiken zu minimieren.
🔴 Akute Haftungsgefahr
Erhebliche Lücken in Struktur, Dokumentation oder Prozessen. Sofortiger Handlungsbedarf zur Vermeidung von Nachzahlungen, Bußgeldern oder persönlicher Haftung der Geschäftsführung.
Kostenfrei & unverbindlich – Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, keine Verkaufsshow.
Unsere Leistungen – Übersichtlich strukturiert
BAYCORE Systems bietet drei zentrale Leistungsbereiche, die ineinandergreifen und je nach Bedarf einzeln oder kombiniert genutzt werden können. Jede Leistung folgt einem klaren Zweck und ist auf messbare Ergebnisse ausgerichtet.
01
Struktur- & Compliance-Check
Transparente Risikoanalyse Ihrer bestehenden HR- & Dokumentationsstruktur
02
Strukturprogramme
Aufbau klarer, prüfungssicherer Personal-, Dokumentations- und Verantwortlichkeitsstrukturen
03
Laufende Betreuung
Dauerhafte Absicherung durch externe HR- & Compliance-Leitung, abgestimmt auf Ihren Bedarf

Die konkreten Details und die optimale Lösung für Ihr Unternehmen klären wir persönlich, nicht über lange Webseiten, sondern im direkten Gespräch.
Strukturprogramme
Vom Check zur prüfungssicheren Struktur
Nach der initialen Analyse erfolgt, falls erforderlich, der systematische Aufbau belastbarer Strukturen. Unsere Strukturprogramme sind modular aufgebaut und werden exakt auf den tatsächlichen Bedarf Ihres Unternehmens zugeschnitten.
Ob Grundabsicherung für kleinere Betriebe, Vollabsicherung für Unternehmen mit regelmäßigem Fremdpersonaleinsatz oder komplette externe HR- & Compliance-Leitung für Betriebe unter hohem Prüfungsdruck, wir entwickeln die Lösung, die zu Ihrer Situation passt.
1
CLEAN
Grundabsicherung für Basis-Prüfungssicherheit
2
SAFE
Vollabsicherung aller Einsätze und Prozesse
3
SHIELD
Komplette externe HR- & Compliance-Struktur
Laufende Betreuung – Drei Stufen der Absicherung
Strukturen aufzubauen ist der erste Schritt. Sie dauerhaft zu pflegen, weiterzuentwickeln und an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen, ist der entscheidende zweite. Unsere laufende Betreuung stellt sicher, dass Ihre Organisation nicht nur prüfungssicher wird, sondern auch bleibt.
CORE
Grundabsicherung mit laufender Kontrolle Ihrer HR- & Dokumentationsstruktur, Fristen­überwachung und Unterstützung bei Prüfungen
PRO
Aktive Strukturpflege plus regelmäßige Prozesschecks, Schulungen, Recruiting-Unterstützung und Führungskräfte-Sparring
PREMIUM
Vollständige externe HR- & Compliance-Leitung mit strategischer Beratung, Notfallmanagement und priorisierten Reaktionszeiten
Für wen wir arbeiten
BAYCORE Systems arbeitet für Unternehmen, die Verantwortung ernst nehmen und nicht improvisieren wollen. Unsere Mandanten legen Wert auf Ordnung, Sicherheit und klare Entscheidungen. Sie wissen, dass Strukturen keine lästige Pflicht sind, sondern die Grundlage für nachhaltiges Wachstum und operative Ruhe.
Wir arbeiten nicht mit Unternehmen zusammen, die „irgendwie durchkommen" wollen, sondern mit solchen, die professionell aufgestellt sein möchten, auch wenn es mal unangenehm wird. Unsere Mandanten schätzen klare Worte, sachliche Analysen und umsetzbare Lösungen ohne theoretisches Beiwerk.
Typische Branchen, in denen wir tätig sind:
  • Industrieunternehmen mit komplexen Fertigungs- und Lieferstrukturen
  • Bauunternehmen mit Subunternehmer- und Nachunternehmermodellen
  • Handwerksbetriebe mit wachsender Mitarbeiterzahl und Ausbildung
Warum BAYCORE?
Der Markt ist voll von Beratern, Coaches und Dienstleistern. Was unterscheidet BAYCORE Systems von anderen Anbietern? Drei zentrale Prinzipien prägen unsere Arbeitsweise und machen den Unterschied in der täglichen Zusammenarbeit.
Keine theoretische Beratung
Wir verkaufen keine Konzepte, sondern übernehmen Verantwortung. Unsere Empfehlungen basieren auf Praxiserfahrung, nicht auf Lehrbüchern.
Keine Standardlösungen
Jedes Unternehmen ist anders. Wir entwickeln Strukturen, die zu Ihrer Organisation passen, nicht umgekehrt.
Keine internen Abhängigkeiten
Als externe Partner sind wir unabhängig von internen Strukturen, Befindlichkeiten oder personellen Veränderungen.
Klare Diagnose
Wir sagen Ihnen sachlich, wo Sie stehen, ohne Beschönigung, ohne Dramatisierung
Klare Struktur
Wir bauen Systeme, die funktionieren und die auch bei Personalwechsel bestehen bleiben
Klare Verantwortung
Wir übernehmen die Leitung der relevanten Bereiche, nicht als Berater, sondern als verantwortliche Instanz
Kontakt
Ihr nächster Schritt
Wenn Sie wissen wollen, wie sicher Ihr Unternehmen aktuell wirklich aufgestellt ist, ist der 15-Minuten-Check der richtige Start. Kein Verkaufsgespräch, keine theoretischen Ausführungen, sondern eine sachliche, klare Bestandsaufnahme.
Leistungspakete
Einmalige Strukturprogramme im Detail
Unsere einmaligen Strukturprogramme sind der Grundstein für eine prüfungssichere Organisation. Sie unterscheiden sich im Umfang, in der Tiefe der Strukturierung und im Ergebnis, alle zielen jedoch darauf ab, belastbare, nachhaltige Systeme zu schaffen.
Audit
2.400 – 3.600 €
Feststellung des tatsächlichen Prüfungs- und Haftungsrisikos
CLEAN
4.800 €
Herstellung einer belastbaren Mindest-Prüfungssicherheit
SAFE
7.900 €
Dauerhafte Prüfungsfestigkeit aller Einsätze
SHIELD
12.800 €
Aufbau einer vollständigen externen HR- & Compliance-Leitung
Compliance-Audit – Die fundierte Grundlage
Preis: 2.400 – 3.600 € einmalig
Das Compliance-Audit ist die strukturierte Feststellung des tatsächlichen Prüfungs- und Haftungsrisikos in Ihrem Unternehmen. Es geht nicht um die Papierlage allein, sondern um die reale Einsatzpraxis, denn dort entscheiden sich Prüfungsergebnisse.
Leistungsinhalt:
  • Analyse aller Fremdpersonal-, Werkvertrags- und Subunternehmermodelle
  • Prüfung der tatsächlichen Einsatzrealität vor Ort
  • Bewertung von Weisungsbindung, Integration und Abrechnungssystematik
  • Prüfung relevanter Unterlagen, Verträge und Nachweise
  • Bewertung der Prüfungsrelevanz gegenüber Zoll, Bundesagentur und Auftraggebern
  • Schriftlicher Risiko- und Maßnahmenbericht mit Priorisierung
  • Abschlussgespräch mit konkreten Handlungsempfehlungen

Das Audit ist der ideale Einstieg, wenn Sie eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen benötigen.
CLEAN – Grundabsicherung für Basis-Prüfungssicherheit
Preis: 4.800 € einmalig
CLEAN richtet sich an Unternehmen mit überschaubarem Fremdpersonaleinsatz, die eine belastbare Mindest-Prüfungssicherheit aufbauen wollen. Das Programm schafft die strukturellen Grundlagen, die bei Standard-Prüfungen erforderlich sind.
Was Sie erhalten:
  • Strukturierung und Anpassung der Vertragsgrundlagen
  • Aufbau einer Basis-Dokumentationsstruktur
  • Definition interner Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
  • Erstellung eines Prüfungsleitfadens für den Ernstfall
  • Entwicklung eines Notfallkonzepts für behördliche Prüfungen
  • Übergabe eines strukturierten Maßnahmenhandbuchs
Ziel: Herstellung einer belastbaren Mindest-Prüfungssicherheit, die grundlegende Anforderungen erfüllt und akute Risiken minimiert.
Geeignet für: Kleinere bis mittlere Betriebe mit geringem bis moderatem Fremdpersonaleinsatz, die schnell und kosteneffizient eine solide Basis schaffen wollen.
SAFE – Vollabsicherung aller Einsätze
Preis: 7.900 € einmalig
SAFE ist das umfassende Strukturprogramm für Unternehmen mit regelmäßigem Fremdpersonaleinsatz, die nicht nur die Mindestanforderungen erfüllen, sondern dauerhafte Prüfungsfestigkeit erreichen wollen.
Dieses Programm baut auf den Elementen von CLEAN auf und erweitert sie um ein vollständiges Dokumentations- und Nachweissystem sowie praxisorientierte Schulungen der Führungskräfte.
Alles aus CLEAN enthalten
Alle Basisleistungen des CLEAN-Programms sind vollständig integriert
Vollständiges Nachweissystem
Aufbau eines lückenlosen Dokumentations- und Nachweissystems für alle relevanten Bereiche
Prüfungssichere Prozesse
Einführung prüfungssicherer Einsatz- und Abrechnungsprozesse im Tagesgeschäft
Praxisnahe Leitfäden
Erstellung von Einsatz- und Dispositionsleitfäden für verschiedene Szenarien
Führungskräfte-Schulung
Schulung von Führungskräften zu Praxis, Verantwortung und korrektem Handeln
Prüfungsvorbereitung
Gezielte Vorbereitung auf externe Prüfungen mit konkreten Handlungsanweisungen
Begleitete Umsetzung
Kontinuierliche Begleitung während der gesamten Umsetzungsphase
SHIELD – Externe HR- & Compliance-Struktur
Preis: 12.800 € einmalig
SHIELD ist das umfassendste Strukturprogramm für Unternehmen mit hoher Verantwortung, erhöhter Prüfungsdichte oder komplexen organisatorischen Anforderungen. Es baut nicht nur einzelne Strukturen auf, sondern schafft eine vollständige, skalierbare HR- & Compliance-Gesamtarchitektur.
Dieses Programm richtet sich an Unternehmen, die nicht nur punktuell absichern wollen, sondern eine professionelle, langfristig tragfähige Organisationsstruktur benötigen.
Alles aus SAFE enthalten
Vollständige Integration aller Leistungen aus dem SAFE-Programm als Basis
Gesamtstruktur HR & Compliance
Aufbau einer unternehmensweiten HR- & Compliance-Gesamtstruktur mit klaren Schnittstellen
Vertrags- & Prozesslandschaft
Entwicklung einer durchgängigen, sauberen Vertrags- und Prozesslandschaft
Recruiting & Einsatzplanung
Einführung klarer Recruiting- und Einsatzplanungsprozesse mit definierten Verantwortlichkeiten
Umfassendes Prozesshandbuch
Erstellung eines vollständigen, praxisnahen Prozesshandbuchs für alle relevanten Bereiche
Führungskräfte-Schulung
Intensive Schulung aller relevanten Führungskräfte zu Verantwortung, Prozessen und Compliance
Skalierbare Systemarchitektur
Übergabe einer vollständigen, skalierbaren Systemarchitektur für zukünftiges Wachstum
Laufende Betreuung
Monatliche Betreuungspakete im Überblick
Die laufende Betreuung stellt sicher, dass aufgebaute Strukturen nicht nur existieren, sondern gelebt, gepflegt und an veränderte Rahmenbedingungen angepasst werden. Unsere drei Betreuungsstufen unterscheiden sich im Umfang der Leistungen und der Intensität der Zusammenarbeit.
BASIC
1.250 € / Monat
Prüfungssicherheit durch laufende Kontrolle und Dokumentationspflege
PRO
2.500 € / Monat
Aktive Strukturpflege mit regelmäßigen Checks, Schulungen und Recruiting-Support
PREMIUM
4.850 € / Monat
Vollständige externe HR- & Compliance-Leitung mit strategischer Beratung und Notfallmanagement
BASIC – Prüfungssicherheit durch laufende Kontrolle
Preis: 1.250 € / Monat
BASIC ist die Grundstufe der laufenden Betreuung für Unternehmen mit grundsätzlich stabiler Struktur, die dauerhaft abgesichert werden soll. Dieses Paket stellt sicher, dass Ihre Organisation prüfungssicher bleibt, ohne dass Sie interne Ressourcen dauerhaft binden müssen.
Enthaltene Leistungen:
  • Laufende Überprüfung der HR- & Dokumentationsstruktur
  • Prüfung neuer Arbeitsverträge auf rechtliche und organisatorische Konformität
  • Fristen- und Nachweisüberwachung mit proaktiven Hinweisen
  • Fachliche Rückfragen per Telefon oder E-Mail
  • Begleitung bei Prüfungen im Rahmen der Grundabsicherung (remote)
  • Regelmäßige Statusmeldungen zu kritischen Themen

Geeignet für: Unternehmen mit grundsätzlich stabiler Struktur, die Sicherheit ohne operativen Mehraufwand suchen.
PRO – Aktive Strukturpflege & Weiterentwicklung
Preis: 2.500 € / Monat
PRO richtet sich an Unternehmen mit latenten Risiken, laufenden Veränderungen oder wachsender Komplexität. Dieses Paket geht über die reine Kontrolle hinaus und pflegt, entwickelt und optimiert Ihre Strukturen aktiv weiter.
Alles aus BASIC plus:
  • Regelmäßige Struktur- und Prozesschecks
  • Pflege und Anpassung von Dokumentationssystemen
  • Erweiterung und Aktualisierung von Vorlagen und Leitfäden
  • Unterstützung bei internen Abstimmungen und Klärungen
  • Vorbereitung auf anstehende Prüfungen
  • Begleitung bei organisatorischen Anpassungen

Geeignet für: Unternehmen mit latenten Risiken, Wachstum oder strukturellen Veränderungen, die stabile und gleichzeitig flexible Strukturen benötigen.
PREMIUM – Vollständige externe HR- & Compliance-Leitung
Preis: 4.850 € / Monat
PREMIUM ist die höchste Stufe der laufenden Betreuung und richtet sich an Unternehmen mit erhöhtem Risiko, komplexen Strukturen oder fehlenden internen Kapazitäten. Wir übernehmen die vollständige externe HR- & Compliance-Leitungsfunktion und tragen aktiv Verantwortung für alle relevanten Bereiche.
Dieses Paket ist mehr als Beratung, es ist operative Führung auf Leitungsebene.
Alles aus PRO enthalten
Vollständige Integration aller Leistungen aus dem PRO-Paket
Externe HR- & Compliance-Leitung
Übernahme der externen HR- & Compliance-Leitungsfunktion mit operativer Verantwortung
Regelmäßige Audits & Analysen
Durchführung regelmäßiger interner Audits und Risikoanalysen
Aktive Prüfungsbegleitung
Intensive Prüfungsvorbereitung und aktive Begleitung bei behördlichen Prüfungen
Notfallmanagement
Sofortige Unterstützung bei kritischen Situationen mit priorisierten Reaktionszeiten
Strategische Beratung
Strategische Beratung der Geschäftsführung zu HR-, Compliance- und Organisationsthemen
Zusatzpaket
Ausbildungs- & AEVO-Paket
Besonders in Handwerk, Bau und Industrie ist eine rechtssichere Ausbildungsstruktur entscheidend für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. Unser Ausbildungs- & AEVO-Paket stellt sicher, dass Ihre Ausbildung nicht nur stattfindet, sondern auch allen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen standhält.
Variante A: Ausbildungs-Check
Preis: 1.200 € einmalig
Der Ausbildungs-Check ist eine strukturierte Prüfung Ihrer bestehenden Ausbildungsstrukturen. Er zeigt auf, wo Schwachstellen bestehen und welche Anpassungen erforderlich sind.
Inhalt:
  • Prüfung bestehender Ausbildungsstrukturen und -prozesse
  • Bewertung der Ausbildereignung (AEVO-relevant)
  • Prüfung von Ausbildungsplänen, Einsatzrealität und Dokumentation
  • Konkrete Handlungsempfehlungen zur Optimierung
Variante B: Ausbildungsstruktur & AEVO-Integration
Preis: 2.900 € einmalig
Dieses Paket baut eine vollständige, AEVO-konforme Ausbildungsstruktur auf oder optimiert die bestehende Struktur nachhaltig.
Inhalt:
  • Aufbau oder Optimierung der gesamten Ausbildungsstruktur
  • Erstellung oder Überarbeitung von Ausbildungs- und Einsatzplänen
  • Definition klarer Verantwortlichkeiten in der Ausbildung
  • Integration der AEVO-Anforderungen in den Arbeitsalltag
  • Vorbereitung auf Kammer- oder Behördenrückfragen

Das Ausbildungs- & AEVO-Paket ist optional mit CLEAN, SAFE oder SHIELD kombinierbar und besonders relevant für Betriebe mit Nachwuchsbedarf.
Paketvergleich: Einmalige Strukturprogramme
Die folgende Übersicht zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Leistungen in welchem Strukturprogramm enthalten sind. So können Sie die für Ihr Unternehmen passende Lösung schnell identifizieren.
Paketvergleich: Laufende Betreuung
Die monatlichen Betreuungspakete unterscheiden sich in Umfang, Intensität und Verantwortungstiefe. Diese Übersicht zeigt Ihnen, welches Paket für Ihre Anforderungen geeignet ist.

Die laufende Betreuung kann nach jedem Strukturprogramm optional hinzugebucht werden und ist kombinierbar mit allen einmaligen Leistungen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die folgenden Fragen erreichen uns regelmäßig. Sie helfen Ihnen dabei, unsere Arbeitsweise und unser Leistungsangebot besser zu verstehen – und zu beurteilen, ob BAYCORE Systems der richtige Partner für Ihr Unternehmen ist.
Was kostet das?
Die Kosten richten sich nach dem tatsächlichen Struktur- und Risikobedarf Ihres Unternehmens. Es gibt keine Pauschalpreise, die für alle passen – jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ausgangssituationen, Anforderungen und Ziele.
Der Einstieg erfolgt immer über einen klar definierten Leistungsrahmen:
  • Einmalige Struktur- und Analyseleistungen (Audit, CLEAN, SAFE, SHIELD)
  • Optional eine laufende Betreuung (BASIC, PRO oder PREMIUM)
Nach dem kostenfreien 15-Minuten-Struktur-Check sagen wir Ihnen konkret und transparent, welches Paket sinnvoll ist und welche Kosten realistisch anfallen.

Keine versteckten Kosten. Keine Pauschalberatung. Keine Überraschungen.
Warum externe HR- & Compliance-Leitung?
Diese Frage hören wir oft, vor allem von Unternehmen, die sich fragen, ob sie die Themen nicht auch intern lösen könnten. Die ehrliche Antwort: In vielen Fällen scheitern interne Lösungen an drei entscheidenden Punkten.
Fehlende Zeit
HR- und Compliance-Themen sind zeitintensiv und benötigen kontinuierliche Aufmerksamkeit. Zeit, die im operativen Tagesgeschäft selten verfügbar ist.
Fehlende Spezialisierung
Compliance erfordert aktuelles Fachwissen aus Prüfungspraxis, Gesetzgebung und operativer Umsetzung. Wissen, das nicht nebenbei aufgebaut werden kann.
Fehlende neutrale Perspektive
Interne Strukturen sind oft von Gewohnheiten, Befindlichkeiten und Abhängigkeiten geprägt, eine neutrale Außensicht fehlt.
Als externe HR- & Compliance-Leitung übernehmen wir Verantwortung ohne interne Abhängigkeiten, bringen aktuelles Fachwissen aus Prüfungs- und Unternehmenspraxis ein und sorgen für klare Strukturen statt personengebundener Lösungen.
Sie erhalten Sicherheit, ohne zusätzliche interne Stellen aufzubauen.
Brauchen wir das wirklich?
Diese Frage stellen sich viele Unternehmen, vor der ersten Prüfung. Danach lautet die Frage meist: „Warum haben wir das nicht früher gemacht?"
Unsere Erfahrung aus hunderten Prüfungssituationen zeigt:
  • Risiken entstehen selten bewusst oder vorsätzlich
  • Sie entstehen durch Wachstum, Zeitdruck, fehlende Struktur und operative Improvisation
  • Sie werden oft erst bei Prüfungen sichtbar, dann aber mit voller Wirkung
Der 15-Minuten-Struktur-Check zeigt Ihnen objektiv, ob Ihr Unternehmen aktuell formal sicher, latent gefährdet oder akut haftungsrelevant aufgestellt ist.

Sie entscheiden nicht aus Gefühl, sondern auf Basis einer klaren, sachlichen Einstufung.
Wir haben doch einen Steuerberater / Anwalt – reicht das nicht?
Steuerberater und Anwälte sind unverzichtbar, keine Frage. Sie prüfen Verträge, beraten bei rechtlichen Fragen und unterstützen bei steuerlichen Themen. Was sie jedoch nicht prüfen, ist die operative Einsatzrealität in Ihrem Unternehmen.
Worum kümmern sich Steuerberater und Anwälte?
  • Vertragsprüfung und rechtliche Bewertung
  • Steuerliche Optimierung und Abrechnung
  • Juristische Beratung bei Streitfällen
Worum kümmern wir uns?
  • Tatsächliche Abläufe im Betrieb
  • Dokumentationspraxis im Alltag
  • Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
  • Prüfungsfähigkeit der Strukturen
BAYCORE ergänzt bestehende Berater, wir ersetzen sie nicht. Wir arbeiten regelmäßig mit Steuerberatern und Anwälten unserer Mandanten zusammen und stimmen uns bei Bedarf eng ab.
Ist das nicht sehr aufwendig für uns?
Nein, im Gegenteil. Unser Ansatz ist darauf ausgelegt, Ihr Unternehmen zu entlasten, nicht zu blockieren. Viele Unternehmen haben die Sorge, dass externe Strukturprojekte aufwendig, kompliziert und zeitintensiv sind. Unsere Erfahrung zeigt: Das Gegenteil ist der Fall.
Unser Ansatz:
  • Klare Anforderungen, die Sie verstehen und umsetzen können
  • Strukturierte Abläufe, die sich in Ihren Alltag integrieren
  • Kein unnötiger Mehraufwand, keine theoretischen Konzepte
  • Keine aufwendigen Meetings ohne Ergebnis

Struktur spart Zeit – sie kostet sie nicht. Gut aufgebaute Systeme reduzieren operative Hektik, vermeiden Doppelarbeit und schaffen Klarheit für alle Beteiligten.
Ab wann macht eine Zusammenarbeit Sinn?
Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, sie hängt von Ihrer individuellen Situation ab. Es gibt jedoch typische Situationen, in denen Unternehmen von einer Zusammenarbeit mit BAYCORE Systems profitieren.
Bei Wachstum
Wenn Ihr Unternehmen wächst, steigen auch die Anforderungen an Struktur, Dokumentation und Organisation. Was bei 10 Mitarbeitern funktioniert, reicht bei 30 oft nicht mehr aus.
Bei Fremdpersonaleinsatz
Wenn Sie Subunternehmer, Fremdpersonal oder externe Kräfte einsetzen, erhöht sich das Prüfungsrisiko erheblich. Hier ist eine saubere Struktur entscheidend.
Bei personellen Veränderungen
Wenn wichtige Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder neue hinzukommen, zeigt sich, ob Ihre Strukturen personenunabhängig funktionieren, oder nicht.
Bei Prüfungsdruck
Wenn Sie wissen wollen, wie sicher Ihr Unternehmen wirklich aufgestellt ist, bevor die erste Prüfung kommt.

Der beste Zeitpunkt ist vor der ersten Beanstandung, nicht danach. Dann haben Sie noch Handlungsspielraum und können in Ruhe aufbauen, statt unter Zeitdruck reagieren zu müssen.
Wie starten wir konkret?
Der Start ist bewusst einfach und klar strukturiert gehalten. Keine komplizierten Prozesse, keine langen Vorabklärungen, sondern ein strukturierter, transparenter Ablauf, der Ihnen schnell Klarheit verschafft.
15-Minuten-Struktur-Check
Kurzes, strukturiertes Gespräch zur objektiven Ersteinschätzung Ihrer Situation
Klare Einstufung
Sie erhalten eine sachliche Bewertung nach dem BAYCORE-Ampelsystem (grün / gelb / rot)
Konkrete Empfehlung
Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und welche nächsten Schritte sinnvoll sind
Strukturierter Start
Falls Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden, beginnen wir zügig und strukturiert
Über uns
Warum BAYCORE Systems?
Ist das ein Marketingname? Nein. Ganz bewusst nicht. Der Name ist sachlich, genauso wie die Arbeit dahinter.
BAYCORE Systems steht für den stabilen Kern von Unternehmen, besonders dort, wo Strukturen belastbar sein müssen.
Was bedeutet der Name?
BAY verweist bewusst auf Bayern, auf Industrie, Bau und Handwerk, auf Bodenständigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortung.
CORE beschreibt den Kern: die Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten, die ein Unternehmen auch dann tragen, wenn es extern geprüft oder unter Druck gesetzt wird.
Systems deshalb, weil es nicht um Einzelmaßnahmen geht, sondern um tragfähige Systeme, die im Alltag funktionieren und in kritischen Situationen standhalten.

BAYCORE Systems stärkt den Kern von Unternehmen, damit sie stabil bleiben, egal, was von außen kommt.
15-Minuten-Check
15-Minuten-Struktur-Check – Klare Einschätzung statt Unsicherheit
In diesem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob Ihre aktuelle Personal- und Dokumentationsstruktur prüfungssicher aufgestellt ist oder ob Haftungs- und Organisationsrisiken bestehen.
15
Minuten
Kompaktes, strukturiertes Gespräch
0€
Kosten
Komplett kostenfrei und unverbindlich
3
Stufen
Klare Einstufung nach Ampelsystem
Für wen ist der Check geeignet?
  • Unternehmen in Industrie, Bau oder Handwerk
  • Betriebe mit Mitarbeitern und Wachstumsambitionen
  • Unternehmen mit Fremdpersonal oder Subunternehmern
  • Geschäftsführungen, die Verantwortung ernst nehmen
  • Alle, die Klarheit statt Vermutungen wollen
Was wir im Check klären:
  • Sind Arbeitsverträge & Nachweise vollständig?
  • Liegen Unterweisungen dokumentiert vor?
  • Ist das Unternehmen prüfungsfähig?
  • Bestehen klare Verantwortlichkeiten?
  • Liegen Haftungsrisiken vor?

Kein Verkaufsgespräch. Keine Theorie. Eine sachliche, klare Einschätzung.
So läuft die Buchung ab
Der Prozess ist bewusst einfach und transparent gehalten. Sie entscheiden in jeder Phase selbst, ob Sie weitergehen möchten, ohne Druck, ohne versteckte Verpflichtungen.
1
Termin auswählen
Kontaktieren Sie uns per Telefon oder E-Mail
2
Bestätigung erhalten
Sie erhalten eine Terminbestätigung per E-Mail
3
Gespräch führen
15-minütiges, strukturiertes Gespräch
4
Einschätzung bekommen
Klare Einstufung und Empfehlung
Wichtiger Hinweis: Der 15-Minuten-Check ersetzt keine ausführliche Prüfung, sondern dient der objektiven Ersteinschätzung.
Bereit für Struktur, Sicherheit und Kontrolle?
BAYCORE Systems steht für klare Strukturen, prüfungssichere Dokumentation und verlässliche Verantwortung. Wenn Sie wissen wollen, wie sicher Ihr Unternehmen wirklich aufgestellt ist, ist jetzt der richtige Zeitpunkt.
Kontaktieren Sie uns
Telefon: +49 152 34 23 58 00
E-Mail: kontakt@baycore-systems.de
Standort: Metropolregion Nürnberg
Kamila Koza
BAYCORE Systems
Externe HR- & Compliance-Leitung
Industrie - Bau - Handwerk
© BAYCORE Systems – Struktur. Sicherheit. Personal.