Unsere Leistungen
BAYCORE Systems bietet drei zentrale Leistungsbereiche, die ineinandergreifen und je nach Bedarf einzeln oder kombiniert genutzt werden können. Jede Leistung folgt einem klaren Zweck und ist auf messbare Ergebnisse ausgerichtet.
1.
Struktur- & Compliance-Check
2.
Strukturprogramme
Transparente Risikoanalyse Ihrer bestehenden HR- & Dokumentationsstruktur
Aufbau klarer, prüfungssicherer Personal-, Dokumentations- und Verantwortlichkeitsstrukturen
3.
Laufende Betreuung
Dauerhafte Absicherung durch externe HR- & Compliance-Leitung, abgestimmt auf Ihren Bedarf
Einstieg: Der 15-Minuten-Struktur-Check
In 15 Minuten sehen Sie, ob Ihre Strukturen wirklich tragen,
oder nur gut aussehen.
Kein Verkaufsgespräch.
Keine Theorie.
Sondern eine klare, ehrliche Ersteinschätzung Ihrer aktuellen Situation.
Direkt. Sachlich. Auf den Punkt.
Was wir im Check klären:
✔ Ist Ihre Personal- & Dokumentationsstruktur wirklich prüfungsfähig – oder nur auf dem Papier?
✔ Wo bestehen Haftungs- oder Organisationsrisiken, die im Alltag nicht auffallen?
✔ Wie stabil ist Ihr Unternehmen aufgestellt, wenn heute geprüft wird?
✔ Welche konkreten nächsten Schritte jetzt sinnvoll sind – ohne Umwege
Sie erhalten bereits im Gespräch eine erste Einschätzung
und klare Hinweise, wo Handlungsbedarf besteht.
Keine langen Auswertungen.
Keine Verzögerung.
Sondern direkte Klarheit.
Das BAYCORE-Ampelsystem
🟢 Formal sicher
Ihre Strukturen tragen.
Kleinere Optimierungen sind möglich,
akuter Handlungsbedarf besteht nicht.
Sie sind auf Standard-Prüfungen vorbereitet.
🟡 Latente Risiken
Ihre Strukturen wirken stabil,
haben aber Schwachstellen, die im Alltag oft übersehen werden.
Genau diese Punkte fallen bei Prüfungen auf und werden dann teuer.
🔴 Akute Haftungsgefahr
Ihre Strukturen sind nicht belastbar.
- Hohe Risiken bei Prüfungen
- Nachzahlungen, Bußgelder möglich
- Im schlimmsten Fall: persönliche Haftung
Hier geht es nicht mehr um Optimierung, sondern um Absicherung.
Die meisten Unternehmen liegen zwischen Gelb und Rot,
ohne es zu wissen.
Compliance-Check vor Ort
971 €
Ein Termin, der Ihnen zeigt, wo Ihr Unternehmen wirklich steht.
Ich komme direkt zu Ihnen in den Betrieb
und verschaffe mir ein klares, ehrliches Bild Ihrer aktuellen Struktur.
Keine Theorie.
Keine langen Auswertungen im Hintergrund.
Sondern eine direkte, professionelle Einschätzung vor Ort.
Was wir im Check prüfen:
• Aufbau Ihrer Personal- & Dokumentationsstruktur
• Konkrete Haftungs- und Organisationsrisiken
• Belastbarkeit Ihrer Abläufe im Prüfungsfall
• Schwachstellen, die im Alltag oft unbemerkt bleiben
Ablauf vor Ort:
• Gemeinsame Durchsicht Ihrer relevanten Unterlagen und Strukturen
• Erste fundierte Einschätzung direkt während des Termins
• Klärung offener Fragen vor Ort
Dauer: ca. 1–2 Stunden (je nach Umfang)
Ihr Ergebnis:
Sie erhalten im Anschluss eine klare, strukturierte Auswertung per E-Mail:
• Ehrliche Einschätzung Ihrer aktuellen Situation
• Klar benannte Risiken und Schwachstellen
• Konkrete Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte
Wie es danach weitergeht:
Auf Wunsch entwickeln wir auf dieser Basis ein konkretes Strukturprogramm für Ihr Unternehmen,
mit klaren Maßnahmen und Lösungen, die im Alltag funktionieren.
Vom Risiko zur klaren Struktur,
unsere Programme im Überblick
Unsere Strukturprogramme schaffen die Grundlage für eine prüfungssichere Organisation.
Klar aufgebaut, praxisnah umgesetzt und darauf ausgelegt, dass Ihre Abläufe auch im Prüfungsfall funktionieren.
AUDIT
2.400 – 3.600 €
Das Compliance-Audit zeigt, wo Ihr Unternehmen wirklich steht.
Nicht auf dem Papier, sondern in der tatsächlichen Einsatzpraxis.
Hier werden Risiken sichtbar, die bei Prüfungen teuer werden.
Leistungsinhalt:
• Analyse aller Fremdpersonal-, Werkvertrags- und Subunternehmermodelle
• Prüfung der tatsächlichen Einsatzrealität vor Ort
• Bewertung von Weisungsbindung, Integration und Abrechnungssystematik
• Prüfung relevanter Unterlagen, Verträge und Nachweise
• Einschätzung der Prüfungsrelevanz gegenüber Behörden (z. B. Zoll, AfA, Rentenversicherung)
• Schriftlicher Risiko- und Maßnahmenbericht mit klarer Priorisierung
• Abschlussgespräch mit konkreten Handlungsempfehlungen
Ergebnis:
Klare Entscheidungsgrundlage statt Bauchgefühl.
CLEAN
4.800 €
CLEAN schafft die strukturelle Grundlage, damit Ihr Unternehmen Standard-Prüfungen sicher besteht.
Fokus: klare Dokumentation, saubere Abläufe und nachvollziehbare Verantwortlichkeiten.
Leistungsinhalt:
• Strukturierung und Anpassung Ihrer Vertragsgrundlagen
• Aufbau einer belastbaren Dokumentationsstruktur
• Klare Definition von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
• Entwicklung eines Prüfungsleitfadens für den Ernstfall
• Erstellung eines Notfallkonzepts für behördliche Prüfungen
• Übergabe eines strukturierten Maßnahmenhandbuchs
Ergebnis:
Sie wissen, was zu tun ist, und wer verantwortlich ist.
SAFE
7.900 €
SAFE bringt Ihr Unternehmen von „funktioniert“ zu dauerhaft prüfungsfest.
Hier geht es nicht mehr um Grundlagen, sondern um stabile, belastbare Systeme im Alltag.
Leistungsinhalt:
• Alle Inhalte aus CLEAN vollständig integriert
• Aufbau eines lückenlosen Dokumentations- und Nachweissystems
• Einführung prüfungssicherer Einsatz- und Abrechnungsprozesse
• Entwicklung praxisnaher Leitfäden für operative Abläufe
• Schulung von Führungskräften und Personalverantwortlichen
• Gezielte Vorbereitung auf externe Prüfungen
• Begleitete Umsetzung im laufenden Betrieb
Ergebnis:
Ihre Strukturen funktionieren, nicht nur auf dem Papier, sondern im Alltag.
SHIELD
12.800 €
SHIELD ist die vollständige HR- & Compliance-Struktur für Unternehmen,
die nicht nur reagieren, sondern systematisch absichern und wachsen wollen.
Hier entsteht keine Einzelmaßnahme, sondern eine skalierbare Gesamtstruktur.
Leistungsinhalt:
• Alle Inhalte aus SAFE vollständig integriert
• Aufbau einer unternehmensweiten HR- & Compliance-Gesamtstruktur
• Entwicklung einer durchgängigen Vertrags- und Prozesslandschaft
• Einführung klarer Recruiting- und Einsatzplanungsprozesse
• Erstellung eines vollständigen, praxisnahen Prozesshandbuchs
• Intensive Schulung aller relevanten Führungskräfte
• Entwicklung einer skalierbaren Systemarchitektur für zukünftiges Wachstum
Ergebnis:
Sie haben eine Struktur, die Ihr Unternehmen trägt, heute und in Zukunft.
Die meisten Unternehmen investieren erst, wenn es teuer wird.
Die erfolgreichen tun es vorher.
Zusatzpaket
Ausbildung ohne Risiko
Struktur & AEVO richtig aufgesetzt
Ausbildungs-Check
1.200 € einmalig
Der Ausbildungs-Check zeigt, wo Ihre Ausbildung aktuell steht und wo Risiken bestehen. Schnell, klar und ohne unnötige Theorie.
Inhalt:
• Prüfung bestehender Ausbildungsstrukturen und -prozesse
• Bewertung der Ausbildereignung (AEVO-relevant)
• Analyse von Ausbildungsplänen, Einsatzrealität und Dokumentation
• Konkrete Handlungsempfehlungen zur direkten Verbesserung
Ergebnis:
Klare Einschätzung statt Unsicherheit.
Ausbildung ist kein „Nebenbei-Thema“.
Fehler in Struktur, Dokumentation oder Zuständigkeit werden im Zweifel teuer, oder führen zu Problemen mit Kammern und Behörden.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Ausbildungsstruktur funktioniert, organisatorisch und rechtlich.
Ausbildungsstruktur & AEVO-Integration
2.900 € einmalig
Hier wird Ihre Ausbildung nicht nur geprüft, sondern sauber aufgebaut und nachhaltig abgesichert.
Fokus: klare Strukturen, definierte Verantwortlichkeiten und AEVO-konforme Umsetzung im Alltag.
Inhalt:
• Aufbau oder Optimierung der gesamten Ausbildungsstruktur
• Erstellung oder Überarbeitung von Ausbildungs- und Einsatzplänen
• Klare Definition von Verantwortlichkeiten in der Ausbildung
• Integration der AEVO-Anforderungen in den operativen Alltag
• Vorbereitung auf Kammerprüfungen und Behördenrückfragen
Ergebnis:
Ihre Ausbildung läuft strukturiert und hält Prüfungen stand.
Viele Betriebe investieren viel Zeit in Ausbildung, aber keine Struktur.
Genau dort entstehen die Probleme.
Die Ausbildungs- & AEVO-Pakete sind optional mit CLEAN, SAFE oder SHIELD kombinierbar und besonders relevant für Betriebe mit Nachwuchsbedarf.
Laufende Betreuung für stabile, funktionierende Strukturen
Strukturen funktionieren nur dann, wenn sie im Alltag gelebt und kontinuierlich angepasst werden.
Genau hier setzt die laufende Betreuung an:
Sie stellt sicher, dass Ihre Organisation nicht nur aufgebaut ist, sondern dauerhaft stabil bleibt.
BASIC
1.250 € / Monat
BASIC sichert Ihre bestehenden Strukturen im Alltag ab. Ihre Organisation bleibt stabil, nachvollziehbar und prüfungssicher, ohne dass interne Ressourcen dauerhaft gebunden werden.
Leistungsinhalt:
- Laufende Überprüfung der HR- & Dokumentationsstruktur
- Prüfung neuer Arbeitsverträge auf rechtliche und organisatorische Konformität
- Fristen- und Nachweisüberwachung mit proaktiven Hinweisen
- Fachliche Rückfragen per Telefon oder E-Mail
- Begleitung bei Prüfungen im Rahmen der Grundabsicherung (remote)
- Regelmäßige Statusmeldungen zu kritischen Themen
Geeignet für:
Unternehmen mit grundsätzlich stabiler Struktur, die Sicherheit ohne operativen Mehraufwand benötigen.
Ergebnis: Ihre Struktur bleibt stabil, ohne Rückfall ins Chaos.
PRO
2.500 € / Monat
PRO entwickelt Ihre Strukturen aktiv weiter, statt sie nur zu verwalten. Veränderungen, Wachstum und steigende Anforderungen werden früh erkannt und strukturiert umgesetzt.
Leistungsinhalt:
- Alles aus BASIC enthalten
- Regelmäßige Struktur- und Prozesschecks
- Pflege und aktive Weiterentwicklung der Dokumentationssysteme
- Erweiterung und Aktualisierung von Vorlagen und Leitfäden
- Unterstützung bei internen Abstimmungen und organisatorischen Klärungen
- Vorbereitung auf anstehende Prüfungen
- Begleitung bei strukturellen Anpassungen und Veränderungen
Geeignet für:
Unternehmen mit Wachstum, Veränderungen oder steigender Komplexität, die stabile und gleichzeitig flexible Strukturen benötigen.
Ergebnis: Ihre Organisation entwickelt sich kontrolliert weiter, statt irgendwann zu brechen.
PREMIUM
4.850 € / Monat
PREMIUM bedeutet:
Sie geben Verantwortung ab und gewinnen Kontrolle. Wir übernehmen die vollständige externe HR- & Compliance-Leitungsfunktion und steuern alle relevanten Themen aktiv in Ihrem Unternehmen. Keine punktuelle Unterstützung. Sondern klare Führung, Struktur und Umsetzung auf Leitungsebene.
Leistungsinhalt:
- Alles aus PRO enthalten
- Vollständige Integration aller Leistungen aus dem PRO-Paket
Aktive Steuerung & Verantwortung
- Übernahme der externen HR- & Compliance-Leitung mit operativer Verantwortung
- Steuerung und Koordination aller relevanten Strukturen und Prozesse
Regelmäßige Audits & Risikoanalysen
- Durchführung interner Audits
- Laufende Bewertung von Risiken und Schwachstellen
- Ableitung konkreter Maßnahmen
Notfallmanagement
- Sofortige Unterstützung bei kritischen Situationen
- Priorisierte Reaktionszeiten bei Prüfungen oder Problemen
Aktive Prüfungsbegleitung
- Intensive Vorbereitung auf externe Prüfungen
- Persönliche Begleitung bei behördlichen Terminen
Strategische Steuerung
- Direkte Beratung der Geschäftsführung
- Klare Entscheidungsgrundlagen für HR-, Compliance- und Organisationsfragen
Geeignet für:
Unternehmen mit hoher Verantwortung, komplexen Strukturen oder fehlenden internen Kapazitäten, die eine verlässliche externe Leitungsfunktion benötigen.
Ergebnis:
Ihre Organisation wird nicht nur abgesichert, sie wird aktiv geführt, stabilisiert und weiterentwickelt.
Die meisten Strukturen scheitern nicht beim Aufbau,
sondern daran, dass sie im Alltag nicht konsequent geführt werden.
