Unsere Leistungen
Struktur, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Nicht jedes Unternehmen steht vor denselben Herausforderungen.
Deshalb gibt es bei BAYCORE Systems keine Lösung nach Schema F.
Sie können genau dort ansetzen, wo in Ihrem Unternehmen tatsächlich Handlungsbedarf besteht.
Mit einer ersten Bestandsaufnahme, einem klar definierten Strukturprogramm,
einer individuellen Leistung oder einer laufenden Begleitung.
1.
Struktur- & Compliance-Check
Erst Klarheit schaffen.
Wir analysieren bestehende HR-, Dokumentations- und Organisationsstrukturen, zeigen Schwachstellen und Handlungsbedarf auf und schaffen eine fundierte Grundlage für die nächsten Schritte.
3.
Struktur-
programme
Gezielt Strukturen aufbauen.
Mit AUDIT, CLEAN, SAFE und SHIELD erhalten Sie klar definierte Leistungsumfänge für unterschiedliche Ausgangssituationen und Anforderungen.
2.
Individuelle Leistungen
Genau die Unterstützung, die Sie tatsächlich brauchen.
Einzelne HR-, Compliance- und Organisationsleistungen können individuell zusammengestellt und projektbezogen beauftragt werden.
Strukturen dauerhaft begleiten und weiterentwickeln.
Mit BASIC, PRO und PREMIUM erhalten Sie fortlaufende Unterstützung bis hin zur externen HR- & Compliance-Leitungsfunktion.
4.
Laufende
Betreuung
Einstieg: Der 15-Minuten-Struktur-Check
Erst einmal klären, worum es wirklich geht.
Sie wissen, dass in Ihren HR-, Compliance- oder Organisationsstrukturen etwas nicht rund läuft, können den konkreten Handlungsbedarf aber noch nicht eindeutig einordnen?
Im kostenfreien 15-Minuten-Struktur-Check sprechen wir kurz und gezielt über Ihre aktuelle Situation.
In 15 Minuten klären wir:
• Wo liegt aktuell die größte Herausforderung?
• Welcher Bereich sollte zuerst betrachtet werden?
• Ist ein Vor-Ort-Check sinnvoll oder besteht bereits ein konkreter Leistungsbedarf?
• Passt eines unserer Strukturprogramme oder ist eine individuelle Lösung sinnvoller?
• Kann BAYCORE Systems Sie bei Ihrem Thema sinnvoll unterstützen?
Der Struktur-Check ist keine vollständige Analyse oder Beratung.
Er dient dazu, Ihre Situation einzuordnen und gemeinsam festzustellen, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
15 Minuten. Unverbindlich. Klarer nächster Schritt.
Das BAYCORE-Ampelsystem
🟢 Strukturell gut aufgestellt
Ihre Abläufe, Zuständigkeiten und Dokumentationsstrukturen sind nachvollziehbar und wirken im betrachteten Umfang grundsätzlich belastbar.
Kleinere Optimierungen können sinnvoll sein. Ein akuter organisatorischer Handlungsbedarf ist aktuell nicht erkennbar.
🟡 Struktureller Handlungsbedarf
Grundlegende Strukturen sind vorhanden, weisen jedoch erkennbare Schwachstellen oder Unklarheiten auf.
Einzelne Prozesse, Verantwortlichkeiten oder Nachweise sollten gezielt überprüft, geordnet oder weiterentwickelt werden.
🔴 Deutlicher Handlungsbedarf
In den betrachteten Bereichen bestehen wesentliche strukturelle Lücken, unklare Zuständigkeiten oder fehlende beziehungsweise nicht ausreichend nachvollziehbare Abläufe und Nachweise.
Hier sollte zeitnah strukturell nachgearbeitet und priorisiert werden.
Wichtig: Das BAYCORE Ampelsystem stellt eine organisatorische Ersteinschätzung dar.
Es ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder behördliche Prüfung.
Der Struktur-Check gibt Ihnen eine erste organisatorische Einordnung Ihrer aktuellen Situation.
Compliance-Check vor Ort
971 € netto
Wenn ein erster Eindruck nicht mehr reicht.
Sie möchten nicht nur einzelne Auffälligkeiten besprechen, sondern wissen, wie Ihre bestehenden Strukturen im Unternehmen tatsächlich aufgestellt sind?
Beim Compliance Check vor Ort schauen wir uns relevante HR-, Dokumentations- und Organisationsstrukturen direkt in Ihrem Betrieb an.
Leistungsinhalt:
• Bestandsaufnahme bestehender Personal-, Dokumentations- und Compliance-Strukturen
• Durchsicht relevanter Unterlagen, Abläufe und Zuständigkeiten
• Identifikation organisatorischer Schwachstellen und Risikobereiche
• Bewertung der Nachvollziehbarkeit von Prozessen und Verantwortlichkeiten
• Einordnung des konkreten Handlungsbedarfs
Ablauf vor Ort:
1. Bestandsaufnahme
Wir verschaffen uns einen Überblick über die vorhandenen Strukturen und Unterlagen.
2. Gemeinsame Durchsicht
Wir besprechen Abläufe, Zuständigkeiten und konkrete Fragestellungen.
3. Erste Einschätzung
Sie erhalten bereits während des Termins eine erste organisatorische Einordnung der auffälligen Bereiche.
4. Schriftliche Auswertung
Im Anschluss erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung des Ist-Zustands mit erkannten Schwachstellen und konkreten Handlungsempfehlungen.
Dauer vor Ort: ca. 1 bis 2 Stunden, abhängig vom Umfang.
Das Ergebnis:
Sie wissen anschließend, wo Ihr Unternehmen organisatorisch gut aufgestellt ist, wo Schwachstellen bestehen und welche Maßnahmen sinnvoll priorisiert werden sollten.
Wie geht es danach weiter?
Das entscheiden Sie selbst.
Sie können die Empfehlungen intern umsetzen, einzelne Maßnahmen individuell durch BAYCORE Systems begleiten lassen oder bei größerem Strukturbedarf eines unserer Strukturprogramme nutzen.
Keine automatische Folgebuchung. Keine Paketpflicht.
Zusatzpaket
Individuelle Leistungen
Wenn Sie kein Paket brauchen, buchen Sie auch keines.
Nicht jede Herausforderung passt in ein festes Strukturprogramm.
Vielleicht benötigen Sie Unterstützung bei einem einzelnen Prozess, einer konkreten organisatorischen Baustelle oder einem klar abgegrenzten Projekt. Dann stellen wir den Leistungsumfang individuell passend zu Ihrem tatsächlichen Bedarf zusammen.
Mögliche individuelle Leistungen:
• Aufbau oder Optimierung einzelner HR- und Personalprozesse
• Strukturierung von Dokumentationen und Nachweisen
• Klärung und Dokumentation von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Aufbau oder Überarbeitung interner Abläufe
• Strukturierung von Fremdpersonal- und Subunternehmerprozessen
• Erstellung von Prozessbeschreibungen, Checklisten und internen Leitfäden
• Aufbau und Optimierung von Recruiting- und Onboardingprozessen
• Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen
• projektbezogene HR- und Compliance-Unterstützung
• Bearbeitung konkreter organisatorischer Problemstellungen
Transparent kalkuliert
Kalkulationsbasis: 110 € netto pro Stunde
Nach einem ersten Gespräch definieren wir den konkreten Leistungsumfang und schätzen den erforderlichen Aufwand.
Auf dieser Grundlage erhalten Sie vor Beginn ein verbindliches Projektbudget.
Beispiele:
10 Stunden Projektumfang
1.100 € netto
20 Stunden Projektumfang
2.200 € netto
40 Stunden Projektumfang
4.400 € netto
Größere Vorhaben können in mehrere klar abgegrenzte Projektphasen unterteilt werden.
Keine minutengenaue Abrechnung
Die vereinbarten Stunden dienen als Kalkulationsgrundlage für das Projektbudget.
Entscheidend ist der zuvor vereinbarte Leistungsumfang. Kleinere Abweichungen im tatsächlichen Zeitaufwand führen nicht automatisch zu einer Nachberechnung oder Gutschrift.
Entsteht während des Projekts zusätzlicher Leistungsbedarf, der über den vereinbarten Umfang hinausgeht,
stimmen wir diesen vorab mit Ihnen ab.
Abrechnung:
Individuelle Projekte werden vor Beginn auf Grundlage des vereinbarten Projektbudgets per Vorauskasse abgerechnet.
So kennen Sie den vereinbarten Leistungsumfang und das dafür vorgesehene Budget bereits vor Projektstart.
Sie buchen nur, was Sie tatsächlich brauchen.
Kein passendes Paket? Kein Problem. Wir definieren gemeinsam die Leistung, die zu Ihrer konkreten Situation passt.
Ausbildung mit Struktur
Klare Abläufe, klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Ausbildung.
Ausbildung ist kein "Nebenbei-Thema".
Wenn Zuständigkeiten unklar sind, Ausbildungsabläufe nicht dokumentiert werden oder Theorie und betriebliche Praxis auseinanderlaufen, entstehen unnötige organisatorische Probleme.
BAYCORE Systems unterstützt Unternehmen dabei, ihre Ausbildungsstrukturen nachvollziehbar aufzubauen, zu ordnen und in den betrieblichen Alltag zu integrieren.
Ausbildungs-Check
Wissen, wie Ihre Ausbildung organisatorisch aufgestellt ist.
1.200 € netto einmalig
Der Ausbildungs-Check bietet eine strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer bestehenden Ausbildungsorganisation.
Für wen ist der Ausbildungs-Check geeignet?
Der Check ist sinnvoll, wenn Sie:
• bereits ausbilden und Ihre bestehenden Abläufe überprüfen möchten
• Verantwortlichkeiten in der Ausbildung nicht eindeutig geregelt sind
• Ausbildungspläne, Einsatzplanung und Dokumentation besser aufeinander abstimmen möchten
• vor dem Aufbau neuer Ausbildungsplätze zunächst Klarheit benötigen
• wissen möchten, wo organisatorischer Handlungsbedarf besteht
Das machen wir
• Aufnahme der bestehenden Ausbildungsstrukturen und Abläufe
• Betrachtung vorhandener Ausbildungs- und Einsatzpläne
• Erfassung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Betrachtung der vorhandenen Dokumentation und Nachweisführung
• organisatorische Einordnung AEVO-bezogener Abläufe
• Identifikation von Lücken und Verbesserungspotenzial
• Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
Das erhalten Sie
Eine strukturierte Einschätzung Ihrer bestehenden Ausbildungsorganisation mit:
• erkannten Schwachstellen und Handlungsfeldern
• konkreten Verbesserungsvorschlägen
• nachvollziehbarer Priorisierung
• einer klaren Grundlage für die nächsten Schritte
Ausbildungsstruktur &
AEVO-Integration
Ausbildung nicht nur organisieren, sondern systematisch aufbauen.
2.900 € netto einmalig
Dieses Programm geht einen Schritt weiter.
Wir analysieren nicht nur die bestehende Situation, sondern entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine klare Ausbildungsstruktur und integrieren die erforderlichen organisatorischen Abläufe in den betrieblichen Alltag.
Für wen ist das Programm geeignet?
Das Programm ist sinnvoll, wenn Sie:
• erstmals eine strukturierte Ausbildung aufbauen möchten
• bestehende Ausbildungsabläufe grundlegend überarbeiten müssen
• Ausbildungs- und Einsatzplanung klarer organisieren möchten
• Zuständigkeiten zwischen Ausbildern, Führungskräften und Fachbereichen definieren müssen
• ein nachvollziehbares System für Dokumentation und Ausbildungsabläufe benötigen
Das machen wir
• Aufbau oder Optimierung der betrieblichen Ausbildungsstruktur
• Entwicklung beziehungsweise organisatorische Überarbeitung von Ausbildungs- und Einsatzplänen
• Definition klarer Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
• Integration AEVO-bezogener organisatorischer Anforderungen in bestehende Abläufe
• Aufbau nachvollziehbarer Dokumentations- und Nachweiswege
• Erstellung praxisnaher Checklisten und interner Leitfäden
• Vorbereitung interner Abläufe und Unterlagen für Abstimmungen mit zuständigen Stellen
• Einweisung der beteiligten Verantwortlichen in die neue Struktur
Das erhalten Sie
Eine nachvollziehbare Ausbildungsstruktur mit:
• klaren Verantwortlichkeiten
• strukturierten Ausbildungs- und Einsatzabläufen
• geordneten Dokumentationswegen
• praxisnahen Arbeitshilfen
• einer organisatorischen Grundlage, die im betrieblichen Alltag genutzt und weiterentwickelt werden kann
Wichtig
Die Leistungen von BAYCORE Systems umfassen die organisatorische Strukturierung und praktische Vorbereitung der Ausbildung.
*Eine rechtliche Bewertung der Ausbildungsvoraussetzungen oder eine verbindliche Feststellung der Eignung durch zuständige Kammern
oder andere Stellen ist nicht Bestandteil der Leistung.
Optional kombinierbar
Die Ausbildungsleistungen können eigenständig beauftragt oder mit CLEAN, SAFE, SHIELD beziehungsweise einer individuellen Leistung kombiniert werden.
Unsere Strukturprogramme
Wenn aus einzelnen Baustellen ein struktureller Handlungsbedarf wird.
Nicht jede Herausforderung lässt sich mit einer einzelnen Maßnahme lösen.
Wenn mehrere Bereiche gleichzeitig betroffen sind, Abläufe neu aufgebaut werden müssen oder bestehende Strukturen grundsätzlich überarbeitet werden sollen, bieten unsere Strukturprogramme einen klar definierten Rahmen.
Je nach Ausgangssituation und Umfang setzen wir unterschiedliche Schwerpunkte.
AUDIT
2.400 – 3.600 € netto
Wissen, was da ist. Erkennen, was fehlt.
AUDIT ist die strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer bestehenden HR-, Dokumentations- und Organisationsstrukturen.
Das Programm eignet sich für Unternehmen, die ihre aktuelle Situation umfassender betrachten möchten und eine belastbare Grundlage für weitere Entscheidungen benötigen.
Für wen ist AUDIT geeignet?
AUDIT ist sinnvoll, wenn Sie:
• bestehende Prozesse und Strukturen systematisch erfassen möchten
• nicht genau wissen, wo organisatorische Schwachstellen bestehen
• Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten überprüfen möchten
• vorhandene Dokumentationen und Nachweise auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit betrachten lassen möchten
• vor größeren Veränderungen zunächst Klarheit über den
Ist-Zustand benötigen
Das machen wir:
• strukturierte Aufnahme der bestehenden HR- und Organisationsprozesse
• Durchsicht relevanter Dokumentationen, Unterlagen und Nachweise
• Erfassung bestehender Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Identifikation organisatorischer Lücken, Doppelstrukturen und Unklarheiten
• Einordnung der festgestellten Handlungsfelder nach Priorität
• Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
Das erhalten Sie
Eine strukturierte Dokumentation Ihres aktuellen
Ist-Zustands mit:
• erkannten Schwachstellen und Handlungsfeldern
• nachvollziehbarer Priorisierung
• konkreten Empfehlungen für die nächsten Schritte
• einer klaren Grundlage für interne Maßnahmen oder eine weitere Zusammenarbeit mit BAYCORE Systems
Wichtig:
AUDIT umfasst die Analyse und strukturelle Einordnung des
Ist-Zustands.
*Die operative Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen ist nicht Bestandteil des Programms und kann anschließend individuell, über CLEAN, SAFE oder SHIELD oder im Rahmen einer laufenden Betreuung erfolgen.
CLEAN
4.800 € netto
Ordnung schaffen. Zuständigkeiten klären. Abläufe nachvollziehbar machen.
CLEAN ist das Strukturprogramm für Unternehmen, bei denen Prozesse, Unterlagen und Verantwortlichkeiten grundsätzlich vorhanden sind, aber im Alltag nicht einheitlich, nachvollziehbar oder ausreichend strukturiert funktionieren.
Hier bleibt es nicht bei einer Analyse. Wir gehen in die konkrete Umsetzung und schaffen eine klare organisatorische Grundlage.
Für wen ist CLEAN geeignet?
CLEAN ist sinnvoll, wenn Sie:
• gewachsene oder uneinheitliche Abläufe ordnen möchten
• Dokumentationen und Nachweise strukturiert aufbauen oder vereinheitlichen müssen
• unklare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten beseitigen möchten
• vorhandene Vorlagen, Unterlagen und Prozesse organisatorisch zusammenführen möchten
• für wiederkehrende Situationen klare interne Abläufe benötigen
• erkannte Schwachstellen nicht nur benennen, sondern konkret bearbeiten möchten
Das machen wir:
• Strukturierung und Vereinheitlichung relevanter HR- und Organisationsprozesse
• Aufbau einer nachvollziehbaren Dokumentations- und Ablagestruktur
• organisatorische Strukturierung vorhandener Vorlagen und Unterlagen
• klare Definition von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Entwicklung nachvollziehbarer Prozessabläufe für relevante Handlungsfelder
• Erstellung praxisnaher Checklisten und interner Leitfäden
• Aufbau eines klaren internen Ablaufs für externe Prüfungen und Rückfragen
• Zusammenführung der umgesetzten Maßnahmen in einer strukturierten Dokumentation
Das erhalten Sie
Eine geordnete und nachvollziehbare Grundstruktur mit:
• klar definierten Abläufen
• eindeutigen Zuständigkeiten
• strukturierten Dokumentationswegen
• praxisnahen Checklisten und Arbeitshilfen
• einer übersichtlichen Dokumentation der umgesetzten Strukturen
Das Ergebnis:
Ihre vorhandenen Strukturen sind nicht mehr nur irgendwo im Unternehmen vorhanden, sondern geordnet, nachvollziehbar und im Arbeitsalltag nutzbar.
Wichtig:
CLEAN umfasst die organisatorische und strukturelle Umsetzung der vereinbarten Handlungsfelder.
*Rechtliche, steuerliche oder sonstige erlaubnispflichtige Prüfungen und Bewertungen sind nicht Bestandteil des Programms.
SAFE
7.900 € netto
Strukturen aufbauen. Umsetzung verankern. Alltag stabilisieren.
SAFE geht über die reine Bereinigung vorhandener Strukturen hinaus.
Das Programm richtet sich an Unternehmen, die ihre HR-, Dokumentations- und Organisationsprozesse umfassend strukturieren und so aufbauen möchten, dass sie nicht nur auf dem Papier bestehen, sondern im betrieblichen Alltag zuverlässig angewendet werden können.
Alle Leistungen aus CLEAN sind enthalten und werden um Aufbau, Umsetzung und Verankerung erweitert.
Für wen ist SAFE geeignet?
SAFE ist sinnvoll, wenn Sie:
• mehrere miteinander verbundene Prozesse neu strukturieren oder grundlegend überarbeiten möchten
• ein durchgängiges Dokumentations- und Nachweissystem benötigen
• klare und einheitliche Abläufe im operativen Alltag etablieren möchten
• Führungskräfte und verantwortliche Mitarbeitende in neue Strukturen einbinden müssen
• sicherstellen möchten, dass definierte Prozesse nicht nur erstellt, sondern tatsächlich umgesetzt werden
• bei der Einführung neuer Strukturen praktische Begleitung benötigen
Das machen wir:
• vollständige Integration der vereinbarten CLEAN-Leistungen
• Aufbau eines strukturierten Dokumentations- und Nachweissystems
• Entwicklung klarer Abläufe für relevante HR- und Organisationsprozesse
• Definition und Dokumentation von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Entwicklung praxisnaher Prozessbeschreibungen, Checklisten und Leitfäden
• organisatorische Strukturierung relevanter Einsatz- und Abrechnungsprozesse
• Schulung und Einweisung der beteiligten Führungskräfte und Personalverantwortlichen
• Vorbereitung interner Abläufe für externe Prüfungen und Rückfragen
• begleitete Einführung der neuen Strukturen im laufenden Betrieb
• Anpassung und Nachsteuerung während der Umsetzungsphase
Das erhalten Sie
Eine umfassend aufgebaute und dokumentierte Struktur mit:
• klar definierten Prozessen und Verantwortlichkeiten
• nachvollziehbaren Dokumentations- und Nachweiswegen
• praxisnahen Leitfäden und Arbeitshilfen
• einheitlichen Abläufen für wiederkehrende Situationen
• geschulten verantwortlichen Personen
• einer begleiteten Einführung in den betrieblichen Alltag
Das Ergebnis
Ihre Strukturen sind nicht nur definiert und dokumentiert.
Sie werden in den Arbeitsalltag übertragen, mit den verantwortlichen Personen abgestimmt und praktisch eingeführt.
Wichtig:
SAFE umfasst die organisatorische und strukturelle Umsetzung der vereinbarten Handlungsfelder einschließlich der begleiteten Einführung.
*Rechtliche, steuerliche oder sonstige erlaubnispflichtige Prüfungen und Bewertungen sind nicht Bestandteil des Programms.
SHIELD
12.800 € netto
Gesamtstruktur schaffen. Verantwortlichkeiten verbinden. Wachstum organisatorisch tragen.
SHIELD ist unser umfassendstes Strukturprogramm.
Es richtet sich an Unternehmen, bei denen nicht mehr nur einzelne Prozesse oder Bereiche betrachtet werden sollen, sondern eine durchgängige HR-, Dokumentations- und Organisationsstruktur entstehen muss.
Alle Leistungen aus SAFE sind enthalten und werden zu einer unternehmensweiten Gesamtstruktur erweitert.
Für wen ist SHIELD geeignet?
SHIELD ist sinnvoll, wenn Sie:
• mehrere Unternehmensbereiche organisatorisch miteinander verbinden möchten
• gewachsene Einzelprozesse durch ein einheitliches Gesamtsystem ersetzen müssen
• HR-, Dokumentations- und Verantwortlichkeitsstrukturen unternehmensweit aufbauen oder grundlegend neu ordnen möchten
• Recruiting, Personalprozesse, Einsatzplanung und interne Zuständigkeiten aufeinander abstimmen möchten
• Verantwortlichkeiten auf Führungs- und operativer Ebene klar definieren müssen
• ein nachvollziehbares Prozesssystem für zukünftiges Wachstum benötigen
• Strukturen schaffen möchten, die auch bei steigender Mitarbeiterzahl und zunehmender Komplexität funktionieren
Das machen wir:
• vollständige Integration der vereinbarten SAFE-Leistungen
• Aufbau einer unternehmensweiten HR-, Dokumentations- und Organisationsstruktur
• Entwicklung einer durchgängigen Prozesslandschaft
• Definition klarer Schnittstellen zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und operativen Bereichen
• Aufbau strukturierter Recruiting- und Onboardingprozesse
• Strukturierung von Personal-, Einsatz- und Verantwortungsprozessen
• Entwicklung und Dokumentation einheitlicher interner Abläufe
• Erstellung eines umfassenden praxisnahen Prozesshandbuchs
• Einführung verbindlicher Zuständigkeiten und Eskalationswege
• intensive Einweisung und Schulung der relevanten Führungskräfte und Verantwortlichen
• begleitete Einführung der Gesamtstruktur im Unternehmen
• Entwicklung einer Struktur, die bei Wachstum erweitert und weitergeführt werden kann
Das erhalten Sie
Eine unternehmensweit abgestimmte Gesamtstruktur mit:
• klar definierten Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
• einheitlichen und dokumentierten Prozessen
• nachvollziehbaren HR- und Organisationsabläufen
• strukturierten Recruiting-, Personal- und Einsatzprozessen
• zentralen Leitfäden, Checklisten und Prozessbeschreibungen
• einem umfassenden Prozesshandbuch
• eingewiesenen und geschulten Verantwortlichen
• einer organisatorischen Grundlage für weiteres Wachstum
Das Ergebnis
Einzelne Prozesse greifen nicht mehr isoliert ineinander.
Sie erhalten eine nachvollziehbare Gesamtstruktur, in der Zuständigkeiten, Abläufe und Dokumentationswege miteinander verbunden sind und im Unternehmen einheitlich angewendet werden können.
Wichtig:
SHIELD umfasst die organisatorische und strukturelle Entwicklung sowie die begleitete Einführung der vereinbarten Gesamtstruktur.
*Rechtliche, steuerliche oder sonstige erlaubnispflichtige Prüfungen und Bewertungen sind nicht Bestandteil des Programms.
SHIELD
Strukturen ganzheitlich aufbauen, dokumentieren und dauerhaft verankern.
Für Unternehmen mit erhöhtem organisatorischem Bedarf, mehreren Handlungsfeldern oder komplexeren Strukturen.
SAFE
Strukturen gezielt aufbauen und organisatorisch
absichern.
Für Unternehmen, die wesentliche HR-, Dokumentations- und Verantwortlichkeitsstrukturen neu oder umfassend aufbauen möchten.
CLEAN
Ordnen, bereinigen und nachvollziehbare Strukturen schaffen.
Für Unternehmen, bei denen Prozesse, Unterlagen oder Verantwortlichkeiten bereits vorhanden sind, aber nicht klar, einheitlich oder ausreichend strukturiert funktionieren.
AUDIT
Bestehende Strukturen systematisch erfassen und einordnen.
Für Unternehmen, die zunächst Transparenz über vorhandene Prozesse, Zuständigkeiten und Dokumentationen schaffen möchten.
Welches Programm sinnvoll ist, hängt nicht von der Unternehmensgröße allein ab,
sondern vom tatsächlichen Handlungsbedarf.
Laufende Betreuung
Strukturen aufbauen ist das eine.
Sie dauerhaft am Laufen zu halten das andere.
Unternehmen verändern sich. Mitarbeitende kommen hinzu, Verantwortlichkeiten verschieben sich, Prozesse entwickeln sich weiter und neue Anforderungen entstehen.
Deshalb endet funktionierende Organisation nicht mit dem Aufbau einer Struktur.
Mit unserer laufenden Betreuung begleiten wir Ihre HR-, Dokumentations- und Organisationsstrukturen dauerhaft und entwickeln sie entsprechend Ihrem tatsächlichen Bedarf weiter.
Je nachdem, wie viel Unterstützung Sie benötigen, stehen drei Betreuungsmodelle zur Verfügung:
BASIC
Bestehende Strukturen im Alltag stabil halten.
1.250 € netto / Monat
BASIC richtet sich an Unternehmen, deren grundlegende HR- und Organisationsstrukturen bereits stehen und die eine kontinuierliche organisatorische Begleitung benötigen.
Der Schwerpunkt liegt auf laufender Kontrolle, Aktualität und frühzeitigem Erkennen von Handlungsbedarf.
Für wen ist BASIC geeignet?
BASIC ist sinnvoll, wenn Sie:
• grundsätzlich funktionierende Strukturen haben
• Ihre HR- und Dokumentationsprozesse regelmäßig im Blick behalten möchten
• Fristen, Nachweise und organisatorische Veränderungen zuverlässig begleiten lassen möchten
• bei fachlichen und organisatorischen Fragen einen festen Ansprechpartner benötigen
• vermeiden möchten, dass bestehende Strukturen mit der Zeit wieder unübersichtlich werden
Das machen wir:
• laufende organisatorische Überprüfung der bestehenden HR- und Dokumentationsstruktur
• Beobachtung relevanter Fristen und Nachweise mit proaktiven Hinweisen
• organisatorische Einordnung neuer oder geänderter Personalunterlagen
• Unterstützung bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen per Telefon oder E-Mail
• Hinweise bei erkennbarem Anpassungs- oder Handlungsbedarf
• regelmäßige Statusinformationen zu relevanten Themen
• organisatorische Unterstützung bei externen Rückfragen oder Prüfungssituationen im vereinbarten Umfang
Das erhalten Sie
Eine kontinuierliche organisatorische Begleitung Ihrer bestehenden Strukturen mit:
• einem festen Ansprechpartner
• laufendem Überblick über relevante Themen
• frühzeitigen Hinweisen bei Handlungsbedarf
• Unterstützung bei wiederkehrenden organisatorischen Fragestellungen
• stabilen und nachvollziehbaren Abläufen im Tagesgeschäft
Das Ergebnis
Ihre bestehenden Strukturen bleiben nachvollziehbar, aktuell und im Arbeitsalltag nutzbar, ohne dass Sie dafür dauerhaft zusätzliche interne Kapazitäten aufbauen müssen.
Wichtig
BASIC ist eine laufende organisatorische Betreuung.
Umfangreiche Neustrukturierungen, größere Projekte oder die operative Übernahme einer HR- und Compliance-Leitungsfunktion sind nicht Bestandteil von BASIC und werden bei Bedarf separat vereinbart.
PRO
Strukturen aktiv weiterentwickeln und Veränderungen begleiten.
2.500 € netto / Monat
PRO richtet sich an Unternehmen, die nicht nur eine laufende organisatorische Begleitung benötigen, sondern ihre HR-, Dokumentations- und Organisationsstrukturen kontinuierlich weiterentwickeln möchten.
Der Schwerpunkt liegt auf aktiver Prozessarbeit, Anpassung bestehender Strukturen und der Begleitung laufender Veränderungen.
Für wen ist PRO geeignet?
PRO ist sinnvoll, wenn Sie:
• regelmäßig neue oder veränderte HR- und Organisationsprozesse integrieren müssen
• bestehende Strukturen nicht nur erhalten, sondern aktiv weiterentwickeln möchten
• bei organisatorischen Veränderungen kontinuierliche Unterstützung benötigen
• neue Abläufe, Verantwortlichkeiten oder Dokumentationswege einführen möchten
• wiederkehrende operative HR- und Organisationsthemen extern begleiten lassen möchten
• einen festen Ansprechpartner benötigen, der nicht nur reagiert, sondern aktiv mitdenkt und Handlungsbedarf aufgreift
Das machen wir:
• laufende Betreuung der bestehenden HR-, Dokumentations- und Organisationsstrukturen
• aktive Weiterentwicklung und Anpassung bestehender Prozesse
• Aufbau und Optimierung einzelner HR- und Organisationsabläufe
• Begleitung organisatorischer Veränderungen und neuer Anforderungen
• Überarbeitung und Ergänzung bestehender Prozessbeschreibungen, Checklisten und interner Leitfäden
• Unterstützung bei der Einführung neuer Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• organisatorische Begleitung von Recruiting-, Onboarding- und Personalprozessen
• regelmäßige Abstimmung zu aktuellen Themen und Prioritäten
• frühzeitige Identifikation von strukturellem Handlungsbedarf
• Unterstützung bei externen Rückfragen und organisatorischen Prüfungssituationen im vereinbarten Umfang
Das erhalten Sie
Eine aktive und kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Unternehmensstrukturen mit:
• einem festen Ansprechpartner
• regelmäßig angepassten und weiterentwickelten Prozessen
• klar dokumentierten Änderungen und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung bei neuen organisatorischen Anforderungen
• praxisnaher Begleitung bei Veränderungen im Tagesgeschäft
• einem kontinuierlichen Blick auf bestehende Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten
Das Ergebnis
Ihre Strukturen werden nicht nur erhalten, sondern entwickeln sich mit Ihrem Unternehmen weiter.
Veränderungen werden organisatorisch begleitet, neue Abläufe strukturiert eingeführt und bestehende Prozesse bei Bedarf angepasst.
Wichtig
PRO umfasst die laufende Weiterentwicklung und organisatorische Begleitung im vereinbarten Betreuungsumfang.
Größere Restrukturierungen, umfangreiche Sonderprojekte oder die vollständige operative Übernahme einer HR- und Compliance-Leitungsfunktion sind nicht Bestandteil von PRO und werden bei Bedarf separat vereinbart.
PREMIUM
Externe HR- & Compliance-Leitung für Ihr Unternehmen.
4.850 € netto / Monat
PREMIUM richtet sich an Unternehmen, die ihre HR-, Dokumentations- und Organisationsstrukturen nicht nur begleiten oder weiterentwickeln lassen möchten, sondern eine externe Leitungsfunktion benötigen.
BAYCORE Systems übernimmt dabei im vereinbarten Umfang die operative und strategische Steuerung relevanter HR- und Compliance-Strukturen und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und operativen Bereichen.
Für wen ist PREMIUM geeignet?
PREMIUM ist sinnvoll, wenn Sie:
• keine eigene interne HR- oder Compliance-Leitung aufbauen möchten
• einen festen externen Ansprechpartner mit übergreifendem Blick benötigen
• HR-, Dokumentations- und Organisationsprozesse zentral steuern lassen möchten
• regelmäßig neue Anforderungen, Veränderungen oder Wachstumsprozesse begleiten müssen
• Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Maßnahmen kontinuierlich koordinieren möchten
• operative und strategische HR-Themen nicht mehr ausschließlich intern auffangen können
• eine externe Leitungsfunktion benötigen, die Strukturen nicht nur begleitet, sondern aktiv steuert
Das machen wir:
• laufende Steuerung der vereinbarten HR-, Dokumentations- und Organisationsbereiche
• Priorisierung und Koordination aktueller Handlungsfelder
• aktive Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen
• Begleitung von Recruiting-, Onboarding- und Personalprozessen im vereinbarten Umfang
• Aufbau und Pflege klarer Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
• Entwicklung und Aktualisierung interner Prozessbeschreibungen, Leitfäden und Arbeitshilfen
• regelmäßige Abstimmung mit Geschäftsführung und relevanten Führungskräften
• organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Veränderungen, Wachstum und neuen Anforderungen
• Identifikation von strukturellem Handlungsbedarf und Entwicklung geeigneter Maßnahmen
• Koordination interner Beteiligter bei HR- und Organisationsthemen
• organisatorische Begleitung externer Rückfragen und Prüfungssituationen im vereinbarten Umfang
• regelmäßige Status- und Prioritätenabstimmung mit der Geschäftsführung
Das erhalten Sie
Eine externe HR- & Compliance-Leitungsfunktion mit:
• einem festen zentralen Ansprechpartner
• kontinuierlicher Steuerung relevanter HR- und Organisationsthemen
• klaren Prioritäten und abgestimmten Maßnahmen
• aktiver Prozessentwicklung
• koordinierter Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Verantwortlichen
• regelmäßiger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• einem übergreifenden Blick auf Strukturen, Schnittstellen und Handlungsbedarf
Das Ergebnis
HR-, Dokumentations- und Organisationsthemen laufen nicht mehr ungeordnet neben dem Tagesgeschäft.
Sie erhalten eine feste externe Leitungsfunktion, die relevante Themen bündelt, priorisiert, strukturiert und die Umsetzung im Unternehmen kontinuierlich begleitet.
Wichtig
PREMIUM umfasst die externe organisatorische und operative HR- & Compliance-Leitungsfunktion im vertraglich vereinbarten Leistungsumfang.
Rechtliche, steuerliche oder sonstige erlaubnispflichtige Prüfungen, Bewertungen oder Vertretungen sind nicht Bestandteil der Leistung.
Leistungen außerhalb des vereinbarten Betreuungsumfangs oder außergewöhnlich umfangreiche Sonderprojekte werden vorab abgestimmt und separat vereinbart.
BASIC
Strukturen laufend begleiten und organisatorisch stabil halten.
PRO
Strukturen aktiv weiterentwickeln und Veränderungen begleiten.
PREMIUM
Externe HR- & Compliance-Leitungsfunktion mit umfassender operativer und strategischer Begleitung.
Noch nicht sicher, welcher Weg zu Ihrem Unternehmen passt?
Das müssen Sie auch nicht.
Sie schildern uns Ihre aktuelle Situation. Gemeinsam klären wir, wo der tatsächliche Handlungsbedarf liegt und welcher Leistungsumfang sinnvoll ist.
Das kann eine einzelne Leistung sein, ein klar abgegrenztes Projekt, eines unserer Strukturprogramme oder eine laufende Begleitung.
Entscheidend ist nicht das Paket.
Entscheidend ist, dass die Lösung zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Ausgangssituation und Ihrem tatsächlichen Bedarf passt.
Sie möchten erst einmal unverbindlich sprechen?
Nutzen Sie den kostenfreien 15-Minuten-Struktur-Check.
15-Minuten-Struktur-Check anfragen
Sie wissen bereits, wobei Sie Unterstützung benötigen?
Dann sprechen wir direkt über eine individuelle Leistung oder ein passendes Projekt.
Individuelle Leistung anfragen
*Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Zusätzliche Leistungen, Reise- oder Nebenkosten werden, sofern erforderlich, vor der Beauftragung transparent abgestimmt.